આજના ઝડપી વ્યવસાયિક વિશ્વમાં, સંપત્તિની ચોકસાઈનું અસરકારક રીતે સંચાલન કરવું મહત્વપૂર્ણ છે.RFID ટેક્નોલોજીએ અસ્કયામતોને ટ્રેક કરવાનું સરળ બનાવ્યું છે અને સરકારી એજન્સીઓ પણ તેનો અપવાદ નથી.ચેક-ઇન/ચેક-આઉટ, એસેટ ટ્રેકિંગ, આઇડી સ્કેનિંગ, ઇન્વેન્ટરી, દસ્તાવેજ ટ્રેકિંગ અને ફાઇલ મેનેજમેન્ટમાં RFID ટ્રેકિંગ એસેટ સિસ્ટમ્સ સરકારી એજન્સીઓમાં લોકપ્રિયતા મેળવી રહી છે.
4G RFID સ્કેનર્સ અને ટૅગ્સ અસરકારક સંપત્તિ વ્યવસ્થાપન માટે સંપૂર્ણ ઉકેલ છે.આ સ્કેનર્સની મદદથી, સરકારી એજન્સીઓ બહુવિધ સ્થળોએ તેમની સંપત્તિને સરળતાથી ટ્રેક કરી શકે છે.નવીનતમ તકનીકથી સજ્જ, આ RFID સ્કેનર્સ એસેટ ટ્રેકિંગ અને મેનેજમેન્ટને સરળ કાર્ય બનાવવા માટે ડિઝાઇન કરવામાં આવ્યા છે.
ના નોંધપાત્ર ફાયદાઓમાંનો એકFEIGETE Android 4G RFID સ્કેનર્સતે છે કે તેઓ ઝડપી અને વિશ્વસનીય ચેક-ઇન અને ચેક-આઉટ પ્રક્રિયાઓને મંજૂરી આપે છે.સ્કેનર્સ એસેટ્સ સાથે જોડાયેલા RFID ટૅગ્સને વાંચવા માટે ડિઝાઇન કરવામાં આવ્યા છે, માનવીય ભૂલ માટે કોઈ જગ્યા નથી તેની ખાતરી કરીને.આ ક્ષમતા ખાસ કરીને સરકારી એજન્સીઓ માટે મહત્વપૂર્ણ છે જે સંવેદનશીલ સાધનોનું સંચાલન કરે છે કારણ કે તે સંપત્તિને ઝડપથી ઓળખવામાં અને કોઈપણ સંભવિત દુરુપયોગને ટાળવામાં મદદ કરે છે.
એસેટ ટ્રેકિંગ સિસ્ટમનો ઉપયોગ કરે છેFEIGETE Android 4G RFID સ્કેનરએક મહાન સંયોજન છે.આ સ્કેનર્સ સરકારી એજન્સીઓને તેમની અસ્કયામતોને સરળતાથી ટ્રૅક કરવા માટે સક્ષમ કરે છે, સ્ટેપલ્સ જેવી નાની વસ્તુઓથી લઈને વધુ જટિલ વસ્તુઓ જેમ કે વાહનો અને તકનીકી સાધનો.સ્કેનર્સ એ ઓળખી શકે છે કે અસ્કયામતો ક્યાં સ્થિત છે અને તેનો ઉપયોગ કરવા માટે કોણ જવાબદાર છે, જે એસેટ મેનેજમેન્ટને એક પવન બનાવે છે.
કર્મચારી સંચાલન સાથે કામ કરતી સરકારી એજન્સીઓ માટે આઈડી સ્કેનિંગ એ આવશ્યક કાર્ય છે.આ સ્કેનર્સ કર્મચારી ID ને ઝડપથી સ્કેન કરે છે અને તેમની હિલચાલને ટ્રૅક કરે છે, જેનાથી મેનેજમેન્ટ કર્મચારીઓના સમય અને હાજરીને સરળતાથી મોનિટર કરી શકે છે.આ સુવિધા ખાસ કરીને સરકારી એજન્સીઓ માટે ઉપયોગી છે જેને કર્મચારીઓની હાજરી અને સમયના પાબંદ નિયમોનું સખતપણે પાલન કરવાની જરૂર છે.
દસ્તાવેજનું ટ્રેકિંગ એ સંવેદનશીલ સામગ્રી સંભાળતી સરકારી એજન્સીઓનું આવશ્યક કાર્ય છે.આ સુવિધા સંસ્થાઓને ફાઇલોની હિલચાલને ટ્રેક કરવા અને તે યોગ્ય રીતે સુરક્ષિત છે તેની ખાતરી કરવા દે છે.જ્યારે દસ્તાવેજો તેમના નિયુક્ત વિસ્તારમાંથી દૂર કરવામાં આવે છે ત્યારે સ્કેનર્સ શોધી શકે છે, જે તેમને કોણે અને ક્યારે લીધા તે ઓળખવાનું સરળ બનાવે છે.આ સુવિધા સંવેદનશીલ માહિતીની અનધિકૃત ઍક્સેસને રોકવામાં મદદ કરે છે.
આ સોલ્યુશનમાં, હેન્ડહેલ્ડ UHF રીડરનો ઉપયોગ એસેટ ઇન્વેન્ટરી માટે થાય છે, જે ઉપકરણ પરની ઇલેક્ટ્રોનિક ટેગ માહિતીને ઝડપથી વાંચી શકે છે અને બિલ્ટ-ઇન વાયરલેસ કમ્યુનિકેશન મોડ્યુલ દ્વારા પ્રક્રિયા કરવા માટે બેકગ્રાઉન્ડ સર્વરને રીડ ટેગ માહિતી મોકલી શકે છે.નિશ્ચિત રીડરનો ઉપયોગ એક્સેસ કંટ્રોલ માટે થાય છે, અને એન્ટેના ગોળાકાર ધ્રુવીકૃત એન્ટેના અપનાવે છે, જે મલ્ટી-એંગલ ટેગ ઓળખની ખાતરી કરી શકે છે.
સોલ્યુશનના મુખ્ય કાર્યોમાં RFID ટેગ મેનેજમેન્ટ, એસેટ એડિશન, ચેન્જ, મેઇન્ટેનન્સ, સ્ક્રેપિંગ, ડેપ્રિસિયેશન, બોરોઇંગ, એલોકેશન, એક્સપાયરી એલાર્મ વગેરેનો સમાવેશ થાય છે. દરેક ફિક્સ્ડ એસેટ માટે, તમે એસેટ વિશેની તમામ માહિતી ખરીદી, મુકવાથી લઈને પૂછપરછ કરી શકો છો. ઉપયોગમાં લેવા માટે, સ્ક્રેપિંગ માટે.
1) એસેટ ડેઇલી ઓપરેશન મેનેજમેન્ટ ફંક્શન
તેમાં મુખ્યત્વે નિયત અસ્કયામતો ઉમેરવા, ફેરફાર કરવા, ટ્રાન્સફર કરવા, ઉધાર લેવા, પરત કરવા, રિપેરિંગ અને સ્ક્રેપ કરવાના રોજિંદા કામનો સમાવેશ થાય છે.દરેક નિશ્ચિત સંપત્તિ સાથે એસેટ ફોટો પણ જોડી શકાય છે, જે કીમતી ચીજવસ્તુઓની છબીઓ જોવાનું સરળ બનાવે છે.
2) એસેટ વધારાના કસ્ટમ લક્ષણો
અસ્કયામતોની સામાન્ય વિશેષતાઓ ઉપરાંત (જેમ કે ખરીદીની તારીખ, અસ્કયામતોનું મૂળ મૂલ્ય), વિવિધ સાધનોને તેમની વિશિષ્ટ વિશેષતાઓ પણ રેકોર્ડ કરવાની જરૂર પડી શકે છે, જેમ કે ફર્નિચર માટેનો રંગ, સામગ્રી અને મૂળ, અને મધ્યમ અને મોટા સાધનો માટે.ત્યાં વજન, પરિમાણો વગેરે હોઈ શકે છે. વિવિધ પ્રકારની અસ્કયામતો વિવિધ ગુણધર્મોને કસ્ટમાઇઝ કરે છે.
3) ટેગ મેનેજમેન્ટ
પસંદ કરેલ નિશ્ચિત અસ્કયામતો અનુસાર, નિશ્ચિત અસ્કયામતોના ભૌતિક પદાર્થો પર પેસ્ટ કરી શકાય તેવા લેબલ આપોઆપ જનરેટ થાય છે, જેથી દરેક આઇટમનું સારી રીતે દસ્તાવેજીકરણ થાય.
4) ઈન્વેન્ટરી ફંક્શન
સૌપ્રથમ, હેન્ડસેટમાં ગણતરી કરવા માટે વિભાગની તમામ સંપત્તિની માહિતી ડાઉનલોડ કરો અને પછી એક પછી એક નિશ્ચિત સંપત્તિને સ્કેન કરો.દરેક વખતે જ્યારે કોઈ વસ્તુ સ્કેન કરવામાં આવે છે, ત્યારે તે વસ્તુની સંબંધિત માહિતી હેન્ડસેટ પર પ્રદર્શિત થશે.સ્ટોક લેતી વખતે, તમે કોઈપણ સમયે હેન્ડહેલ્ડ પર ગણતરી કરવામાં આવી ન હોય તેવી વસ્તુઓની વિગતો ચકાસી શકો છો.
સ્ટોક ટેકીંગ પૂર્ણ થયા પછી, ઈન્વેન્ટરી પ્રોફિટ લિસ્ટ, ઈન્વેન્ટરી લિસ્ટ અને ઈન્વેન્ટરી સમરી ટેબલ વિભાગ, વિભાગ અથવા તો રૂમ નંબર અનુસાર જનરેટ કરી શકાય છે.
5) અસ્કયામતોનું અવમૂલ્યન
અવમૂલ્યન ખર્ચની ગણતરી કરવા માટે વિવિધ સાધનો પર ઘસારાની વિવિધ પદ્ધતિઓ, વિવિધ અવમૂલ્યન સૂત્રો લાગુ કરવામાં આવે છે.સ્થિર અસ્કયામતોના માસિક અવમૂલ્યનને પાછો ખેંચો, માસિક અવમૂલ્યન અહેવાલ છાપો, અવમૂલ્યન દાખલ કરી શકાય છે અને જાતે ગોઠવી શકાય છે.
6) સંપત્તિ નિવૃત્તિ
સ્ક્રેપ એપ્લિકેશન ફોર્મ સિસ્ટમમાં પ્રિન્ટ આઉટ કરી શકાય છે, અને કસ્ટમ ઓફિસ પ્લેટફોર્મ પર સ્ક્રેપ મંજૂરી પ્રક્રિયામાંથી પસાર થવા માટે આ શીટનો જોડાણ તરીકે ઉપયોગ કરી શકાય છે.તમે નોંધણી કરી શકો છો અને સંપત્તિ વેચાણની માહિતી પૂછી શકો છો.
7) ઐતિહાસિક સંપત્તિ ક્વેરી
સ્ક્રેપ કરેલી અને ખાલી થયેલી અસ્કયામતો માટે, સિસ્ટમ આ સંપત્તિઓની માહિતીને ઐતિહાસિક ડેટાબેઝમાં અલગથી સંગ્રહિત કરશે.આ અસ્કયામતોના સમગ્ર જીવનકાળ દરમિયાનના તમામ રેકોર્ડ જોઈ શકાય છે.આનો ફાયદો એ છે કે ઐતિહાસિક સંપત્તિ ક્વેરી ઝડપી અને વધુ અનુકૂળ છે;બીજું એ છે કે ઉપયોગમાં લેવાતી વર્તમાન સંપત્તિની સંબંધિત માહિતી પુનઃપ્રાપ્તિ ઝડપી છે.
8) માસિક સ્થિર સંપત્તિ અહેવાલ
એકમ, વિભાગ, સમય અને અન્ય શરતો અનુસાર, વર્ગીકરણ અને આંકડાઓના માસિક (વાર્ષિક) અહેવાલની પૂછપરછ કરો, આ મહિનામાં સ્થિર અસ્કયામતોમાં થયેલા વધારાનો માસિક અહેવાલ, આ મહિનામાં સ્થિર અસ્કયામતોમાં થયેલા ઘટાડાના માસિક અહેવાલ, સ્થિર અસ્કયામતોના અવમૂલ્યનનો માસિક અહેવાલ (વાર્ષિક અહેવાલ), અને પ્રિન્ટીંગ કાર્ય પ્રદાન કરે છે.
9) સ્થિર અસ્કયામતોની વ્યાપક ક્વેરી
એક ભાગ અથવા સ્થિર અસ્કયામતોના બેચ વિશે પૂછપરછ કરવી શક્ય છે, અને પૂછપરછની શરતોમાં સંપત્તિ શ્રેણી, ખરીદીની તારીખ, ખરીદનાર, સપ્લાયર, વપરાશકર્તા વિભાગ, ચોખ્ખી સંપત્તિ મૂલ્ય, સંપત્તિનું નામ, સ્પષ્ટીકરણ, વગેરેનો સમાવેશ થાય છે. તમામ ક્વેરી રિપોર્ટ્સ હોઈ શકે છે. એક્સેલ પર નિકાસ કરે છે.
10) સિસ્ટમ જાળવણી કાર્ય
તેમાં મુખ્યત્વે સંપત્તિ વર્ગીકરણ વ્યાખ્યા, બહાર નીકળવાની પદ્ધતિની વ્યાખ્યા (બહાર નીકળવાની પદ્ધતિઓમાં સ્ક્રેપિંગ, નુકશાન વગેરેનો સમાવેશ થાય છે), ખરીદી પદ્ધતિની વ્યાખ્યા (ખરીદી, શ્રેષ્ઠ ટ્રાન્સફર, પીઅર ટ્રાન્સફર, બાહ્ય એકમો તરફથી ભેટ), વેરહાઉસ વ્યાખ્યા, વિભાગની વ્યાખ્યા, કસ્ટોડિયન વ્યાખ્યા વગેરેનો સમાવેશ થાય છે. .
ફાયદા:
પ્રોગ્રામ સુવિધાઓ લાભો
1) સમગ્ર સિસ્ટમમાં લાંબા-અંતરની ઝડપી ઓળખ, ઉચ્ચ વિશ્વસનીયતા, ઉચ્ચ ગુપ્તતા, સરળ કામગીરી અને સરળ વિસ્તરણની લાક્ષણિકતાઓ છે.એસેટ આઇડેન્ટિફિકેશન સિસ્ટમ સ્વતંત્ર રીતે કામ કરી શકે છે અને અન્ય સિસ્ટમ્સ પર નિર્ભર નથી.
2) સુરક્ષિત અને ભરોસાપાત્ર રજિસ્ટર્ડ એસેટ ફાઈલોની સ્થાપના કરો, હાઈ-ટેક દ્વારા એસેટ દેખરેખને મજબૂત કરો, તર્કસંગત રીતે સંસાધનોની ફાળવણી કરો, સંસાધનનો બગાડ ઓછો કરો અને સંપત્તિના નુકસાનને અટકાવો.તે અસ્કયામતોના તર્કસંગત ઉપયોગને સુનિશ્ચિત કરવા માટે બેઝ સ્ટેશન (લાઇબ્રેરી) માં પ્રવેશતી અને છોડતી અસ્કયામતો (ઇલેક્ટ્રોનિક ટૅગ્સથી સજ્જ અસ્કયામતો) ની માહિતી માહિતીને અસરકારક અને સચોટ રીતે ઓળખી, એકત્રિત, રેકોર્ડ અને ટ્રેક કરી શકે છે.
3) વાસ્તવિક પરિસ્થિતિ અનુસાર, અરાજકતા અને અવ્યવસ્થાની સમસ્યાઓ અને એસેટ મેનેજમેન્ટમાં નબળા રીઅલ-ટાઇમ કામગીરીને હલ કરવી જોઈએ.ઇનકમિંગ અને આઉટગોઇંગ એસેટ્સની સ્વચાલિત ઓળખ અને બુદ્ધિશાળી સંચાલન માટે એક અદ્યતન, વિશ્વસનીય અને લાગુ ડિજિટલ પ્લેટફોર્મ પ્રદાન કરો, જેથી કંપનીની આંતરિક સંપત્તિઓને વાસ્તવિક સમયમાં અને ગતિશીલ રીતે સંચાલિત કરવાની ક્ષમતા ગુણાત્મક રીતે સુધારી શકાય.
4) RFID ટેક્નોલૉજી અને GPRS વાયરલેસ રિમોટ ટ્રાન્સમિશન ફંક્શનનો સંપૂર્ણ ઉપયોગ કરો જેથી કરીને એસેટ ચેન્જની માહિતી અને સિસ્ટમની માહિતીની રીઅલ-ટાઇમ સુસંગતતાનો અહેસાસ થાય અને પૃષ્ઠભૂમિ સિસ્ટમ દ્વારા અસરકારક રીઅલ-ટાઇમ મોનિટરિંગ અને કાર્ય પ્રક્રિયાઓનું રેકોર્ડિંગ થાય, જેથી મેનેજરો ઓફિસની ફાળવણી અને સંપત્તિનો ઉપયોગ સમયસર જાણો.
5) તમામ એસેટ ડેટા એક સમયે ઇનપુટ કરવામાં આવે છે, અને સિસ્ટમ વિવિધ બેઝ સ્ટેશનો અને પ્રાદેશિક RFID રીડર્સ દ્વારા એકત્રિત કરવામાં આવેલા ડેટા અનુસાર આપમેળે એસેટ સ્ટેટસ (નવો ઉમેરો, ટ્રાન્સફર, નિષ્ક્રિય, સ્ક્રેપ, વગેરે) નક્કી કરે છે.બ્રાઉઝર દ્વારા એસેટ ડેટાના આંકડા અને ક્વેરી.
