આજના ઝડપી ગતિવાળા વ્યવસાયિક વિશ્વમાં, સંપત્તિઓનું ચોકસાઈથી કાર્યક્ષમ સંચાલન કરવું ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે. RFID ટેકનોલોજીએ સંપત્તિઓને ટ્રેક કરવાનું સરળ બનાવ્યું છે, અને સરકારી એજન્સીઓ પણ તેનો અપવાદ નથી. ચેક-ઇન/ચેક-આઉટ, સંપત્તિ ટ્રેકિંગ, ID સ્કેનિંગ, ઇન્વેન્ટરી, દસ્તાવેજ ટ્રેકિંગ અને ફાઇલ મેનેજમેન્ટમાં RFID ટ્રેકિંગ સંપત્તિ સિસ્ટમ્સ સરકારી એજન્સીઓમાં લોકપ્રિયતા મેળવી રહી છે.
4G RFID સ્કેનર્સ અને ટેગ્સ અસરકારક સંપત્તિ વ્યવસ્થાપન માટે સંપૂર્ણ ઉકેલ છે. આ સ્કેનર્સનો ઉપયોગ કરીને, સરકારી એજન્સીઓ બહુવિધ સ્થળોએ તેમની સંપત્તિઓને સરળતાથી ટ્રેક કરી શકે છે. નવીનતમ તકનીકથી સજ્જ, આ RFID સ્કેનર્સ સંપત્તિ ટ્રેકિંગ અને સંચાલનને સરળ બનાવવા માટે રચાયેલ છે.
ના મહત્વપૂર્ણ ફાયદાઓમાંનો એકFEIGETE Android 4G RFID સ્કેનર્સતે એ છે કે તેઓ ઝડપી અને વિશ્વસનીય ચેક-ઇન અને ચેક-આઉટ પ્રક્રિયાઓને મંજૂરી આપે છે. સ્કેનર્સ સંપત્તિઓ સાથે જોડાયેલા RFID ટૅગ્સ વાંચવા માટે ડિઝાઇન કરવામાં આવ્યા છે, જેથી ખાતરી થાય કે માનવ ભૂલ માટે કોઈ જગ્યા નથી. આ ક્ષમતા ખાસ કરીને સરકારી એજન્સીઓ માટે મહત્વપૂર્ણ છે જે સંવેદનશીલ સાધનોનું સંચાલન કરે છે કારણ કે તે સંપત્તિઓને ઝડપથી ઓળખવામાં અને કોઈપણ સંભવિત દુરુપયોગને ટાળવામાં મદદ કરે છે.
એસેટ ટ્રેકિંગ સિસ્ટમનો ઉપયોગ કરે છેFEIGETE Android 4G RFID સ્કેનરએક ઉત્તમ સંયોજન છે. આ સ્કેનર્સ સરકારી એજન્સીઓને તેમની સંપત્તિઓને સરળતાથી ટ્રેક કરવા સક્ષમ બનાવે છે, જેમાં સ્ટેપલ જેવી નાની વસ્તુઓથી લઈને વાહનો અને તકનીકી સાધનો જેવી વધુ જટિલ વસ્તુઓનો સમાવેશ થાય છે. સ્કેનર્સ ઓળખી શકે છે કે સંપત્તિ ક્યાં સ્થિત છે અને તેનો ઉપયોગ કરવા માટે કોણ જવાબદાર છે, જેનાથી સંપત્તિ વ્યવસ્થાપન સરળ બને છે.
કર્મચારીઓના સંચાલન સાથે સંકળાયેલી સરકારી એજન્સીઓ માટે આઈડી સ્કેનિંગ એક આવશ્યક કાર્ય છે. આ સ્કેનર્સ કર્મચારીઓના આઈડી ઝડપથી સ્કેન કરે છે અને તેમની હિલચાલને ટ્રેક કરે છે, જેનાથી મેનેજમેન્ટ કર્મચારીઓના સમય અને હાજરીનું સરળતાથી નિરીક્ષણ કરી શકે છે. આ સુવિધા ખાસ કરીને સરકારી એજન્સીઓ માટે ઉપયોગી છે જેમને કર્મચારીની હાજરી અને સમયપાલન નિયમોનું કડક પાલન કરવાની જરૂર છે.
સંવેદનશીલ સામગ્રીનું સંચાલન કરતી સરકારી એજન્સીઓનું દસ્તાવેજ ટ્રેકિંગ એક આવશ્યક કાર્ય છે. આ સુવિધા સંસ્થાઓને ફાઇલોની ગતિવિધિને ટ્રેક કરવાની અને તે યોગ્ય રીતે સુરક્ષિત છે તેની ખાતરી કરવાની મંજૂરી આપે છે. સ્કેનર્સ તેમના નિયુક્ત વિસ્તારમાંથી દસ્તાવેજો ક્યારે દૂર કરવામાં આવે છે તે શોધી શકે છે, જેનાથી તે કોણે અને ક્યારે લીધા તે ઓળખવાનું સરળ બને છે. આ સુવિધા સંવેદનશીલ માહિતીની અનધિકૃત ઍક્સેસને રોકવામાં મદદ કરે છે.
આ સોલ્યુશનમાં, હેન્ડહેલ્ડ UHF રીડરનો ઉપયોગ એસેટ ઇન્વેન્ટરી માટે થાય છે, જે ઉપકરણ પરની ઇલેક્ટ્રોનિક ટેગ માહિતી ઝડપથી વાંચી શકે છે, અને બિલ્ટ-ઇન વાયરલેસ કોમ્યુનિકેશન મોડ્યુલ દ્વારા પ્રક્રિયા કરવા માટે રીડ ટેગ માહિતીને પૃષ્ઠભૂમિ સર્વર પર મોકલી શકે છે. ફિક્સ્ડ રીડરનો ઉપયોગ એક્સેસ કંટ્રોલ માટે થાય છે, અને એન્ટેના ગોળાકાર ધ્રુવીકૃત એન્ટેના અપનાવે છે, જે મલ્ટી-એંગલ ટેગ ઓળખ સુનિશ્ચિત કરી શકે છે.
સોલ્યુશનના મુખ્ય કાર્યોમાં RFID ટેગ મેનેજમેન્ટ, સંપત્તિ ઉમેરો, ફેરફાર, જાળવણી, સ્ક્રેપિંગ, અવમૂલ્યન, ઉધાર, ફાળવણી, ઉપયોગ સમાપ્તિ એલાર્મ વગેરેનો સમાવેશ થાય છે. દરેક સ્થિર સંપત્તિ માટે, તમે ખરીદી, ઉપયોગમાં લેવાથી લઈને સ્ક્રેપિંગ સુધીની સંપત્તિ વિશેની બધી માહિતી પૂછપરછ કરી શકો છો.
૧) એસેટ ડેઇલી ઓપરેશન મેનેજમેન્ટ ફંક્શન
તેમાં મુખ્યત્વે સ્થાયી સંપત્તિ ઉમેરવા, સુધારવા, ટ્રાન્સફર કરવા, ઉધાર લેવા, પરત કરવા, સમારકામ કરવા અને સ્ક્રેપ કરવાનું દૈનિક કાર્ય શામેલ છે. દરેક સ્થાયી સંપત્તિ સાથે સંપત્તિનો ફોટો પણ જોડી શકાય છે, જેનાથી કિંમતી વસ્તુઓની છબીઓ જોવાનું સરળ બને છે.
2) સંપત્તિ વધારાના કસ્ટમ લક્ષણો
સંપત્તિના સામાન્ય ગુણો (જેમ કે ખરીદીની તારીખ, સંપત્તિનું મૂળ મૂલ્ય) ઉપરાંત, વિવિધ ઉપકરણોને તેમના અનન્ય ગુણો, જેમ કે રંગ, સામગ્રી અને ફર્નિચર માટે મૂળ, અને મધ્યમ અને મોટા ઉપકરણો માટે રેકોર્ડ કરવાની જરૂર પડી શકે છે. વજન, પરિમાણો વગેરે હોઈ શકે છે. વિવિધ પ્રકારની સંપત્તિઓ વિવિધ ગુણધર્મોને કસ્ટમાઇઝ કરે છે.
૩) ટેગ મેનેજમેન્ટ
પસંદ કરેલી સ્થાવર મિલકતો અનુસાર, સ્થાવર મિલકતોના ભૌતિક પદાર્થો પર પેસ્ટ કરી શકાય તેવા લેબલ્સ આપમેળે જનરેટ થાય છે, જેથી દરેક વસ્તુ સારી રીતે દસ્તાવેજીકૃત થાય.
૪) ઇન્વેન્ટરી કાર્ય
સૌપ્રથમ, હેન્ડસેટમાં ગણતરી કરવા માટેની વિભાગની બધી સંપત્તિ માહિતી ડાઉનલોડ કરો, અને પછી સ્થિર સંપત્તિઓને એક પછી એક સ્કેન કરો. જ્યારે પણ કોઈ વસ્તુ સ્કેન કરવામાં આવશે, ત્યારે તે વસ્તુની સંબંધિત માહિતી હેન્ડસેટ પર પ્રદર્શિત થશે. સ્ટોક લેતી વખતે, તમે કોઈપણ સમયે હેન્ડહેલ્ડ પર ગણતરી ન કરાયેલી વસ્તુઓની વિગતો ચકાસી શકો છો.
સ્ટોકટેકિંગ પૂર્ણ થયા પછી, વિભાગ, વિભાગ અથવા તો રૂમ નંબર અનુસાર ઇન્વેન્ટરી પ્રોફિટ લિસ્ટ, ઇન્વેન્ટરી લિસ્ટ અને ઇન્વેન્ટરી સારાંશ ટેબલ જનરેટ કરી શકાય છે.
૫) સંપત્તિનું અવમૂલ્યન
ઘસારો ખર્ચની ગણતરી કરવા માટે વિવિધ ઉપકરણો પર ઘસારો પદ્ધતિઓ, વિવિધ ઘસારો સૂત્રો લાગુ કરવામાં આવે છે. સ્થિર સંપત્તિનો માસિક ઘસારો પાછો ખેંચો, માસિક ઘસારો અહેવાલ છાપો, ઘસારો મેન્યુઅલી દાખલ અને ગોઠવી શકાય છે.
૬) સંપત્તિ નિવૃત્તિ
સ્ક્રેપ અરજી ફોર્મ સિસ્ટમમાં પ્રિન્ટ કરી શકાય છે, અને આ શીટનો ઉપયોગ કસ્ટમ ઓફિસ પ્લેટફોર્મ પર સ્ક્રેપ મંજૂરી પ્રક્રિયામાંથી પસાર થવા માટે જોડાણ તરીકે થઈ શકે છે. તમે નોંધણી કરાવી શકો છો અને સંપત્તિ વેચાણ માહિતીની પૂછપરછ કરી શકો છો.
૭) ઐતિહાસિક સંપત્તિ ક્વેરી
સ્ક્રેપ્ડ અને ખાલી થયેલી સંપત્તિઓ માટે, સિસ્ટમ આ સંપત્તિઓની માહિતીને ઐતિહાસિક ડેટાબેઝમાં અલગથી સંગ્રહિત કરશે. આ સંપત્તિઓના જીવનચક્ર દરમ્યાનના તમામ રેકોર્ડ જોઈ શકાય છે. આનો ફાયદો એ છે કે ઐતિહાસિક સંપત્તિ ક્વેરી ઝડપી અને વધુ અનુકૂળ છે; બીજું એ છે કે ઉપયોગમાં લેવાતી હાલની સંપત્તિઓની સંબંધિત માહિતી પુનઃપ્રાપ્તિ ઝડપી છે.
૮) માસિક સ્થિર સંપત્તિ અહેવાલ
એકમ, વિભાગ, સમય અને અન્ય શરતો અનુસાર, વર્ગીકરણ અને આંકડાઓના માસિક (વાર્ષિક) અહેવાલ, આ મહિનામાં સ્થિર સંપત્તિના વધારાનો માસિક અહેવાલ, આ મહિનામાં સ્થિર સંપત્તિના ઘટાડાનો માસિક અહેવાલ, સ્થિર સંપત્તિના અવમૂલ્યનનો માસિક અહેવાલ (વાર્ષિક અહેવાલ) ની પૂછપરછ કરો અને પ્રિન્ટિંગ કાર્ય પ્રદાન કરો.
૯) સ્થિર સંપત્તિઓની વ્યાપક પૂછપરછ
એક જ ટુકડા અથવા સ્થિર સંપત્તિના બેચ વિશે પૂછપરછ કરવી શક્ય છે, અને પૂછપરછની શરતોમાં સંપત્તિ શ્રેણી, ખરીદી તારીખ, ખરીદનાર, સપ્લાયર, વપરાશકર્તા વિભાગ, ચોખ્ખી સંપત્તિ મૂલ્ય, સંપત્તિનું નામ, સ્પષ્ટીકરણ વગેરેનો સમાવેશ થાય છે. બધા ક્વેરી રિપોર્ટ્સ એક્સેલમાં નિકાસ કરી શકાય છે.
૧૦) સિસ્ટમ જાળવણી કાર્ય
તેમાં મુખ્યત્વે સંપત્તિ વર્ગીકરણ વ્યાખ્યા, એક્ઝિટ પદ્ધતિ વ્યાખ્યા (એક્ઝિટ પદ્ધતિઓમાં સ્ક્રેપિંગ, નુકસાન, વગેરેનો સમાવેશ થાય છે), ખરીદી પદ્ધતિ વ્યાખ્યા (ખરીદી, શ્રેષ્ઠ ટ્રાન્સફર, પીઅર ટ્રાન્સફર, બાહ્ય એકમો તરફથી ભેટ), વેરહાઉસ વ્યાખ્યા, વિભાગ વ્યાખ્યા, કસ્ટોડિયન વ્યાખ્યા, વગેરેનો સમાવેશ થાય છે.
ફાયદા:
કાર્યક્રમની વિશેષતાઓ લાભો
૧) સમગ્ર સિસ્ટમમાં લાંબા અંતરની ઝડપી ઓળખ, ઉચ્ચ વિશ્વસનીયતા, ઉચ્ચ ગુપ્તતા, સરળ કામગીરી અને સરળ વિસ્તરણની લાક્ષણિકતાઓ છે. સંપત્તિ ઓળખ સિસ્ટમ સ્વતંત્ર રીતે કાર્ય કરી શકે છે અને અન્ય સિસ્ટમો પર આધારિત નથી.
2) સુરક્ષિત અને વિશ્વસનીય નોંધાયેલ સંપત્તિ ફાઇલો સ્થાપિત કરો, ઉચ્ચ તકનીક દ્વારા સંપત્તિ દેખરેખને મજબૂત બનાવો, સંસાધનોનું તર્કસંગત રીતે વિતરણ કરો, સંસાધનોનો બગાડ ઓછો કરો અને સંપત્તિના નુકસાનને અટકાવો. તે સંપત્તિના તર્કસંગત ઉપયોગની ખાતરી કરવા માટે બેઝ સ્ટેશન (લાઇબ્રેરી) માં પ્રવેશતા અને બહાર નીકળતા સંપત્તિઓ (ઇલેક્ટ્રોનિક ટેગથી સજ્જ સંપત્તિઓ) ની ડેટા માહિતીને અસરકારક અને સચોટ રીતે ઓળખી, એકત્રિત કરી, રેકોર્ડ કરી અને ટ્રેક કરી શકે છે.
૩) વાસ્તવિક પરિસ્થિતિ અનુસાર, અરાજકતા અને અવ્યવસ્થા અને સંપત્તિ વ્યવસ્થાપનમાં નબળા વાસ્તવિક સમયના પ્રદર્શનની સમસ્યાઓનું નિરાકરણ લાવવું જોઈએ. ઇનકમિંગ અને આઉટગોઇંગ સંપત્તિઓની સ્વચાલિત ઓળખ અને બુદ્ધિશાળી સંચાલન માટે એક અદ્યતન, વિશ્વસનીય અને લાગુ ડિજિટલ પ્લેટફોર્મ પ્રદાન કરવું જોઈએ, જેથી કંપનીની વાસ્તવિક સમયમાં અને ગતિશીલ રીતે આંતરિક સંપત્તિઓનું સંચાલન કરવાની ક્ષમતા ગુણાત્મક રીતે સુધારી શકાય.
૪) સંપત્તિ પરિવર્તન માહિતી અને સિસ્ટમ માહિતીની રીઅલ-ટાઇમ સુસંગતતાને સાકાર કરવા માટે RFID ટેકનોલોજી અને GPRS વાયરલેસ રિમોટ ટ્રાન્સમિશન ફંક્શનનો સંપૂર્ણ ઉપયોગ કરો, અને પૃષ્ઠભૂમિ સિસ્ટમ દ્વારા કાર્ય પ્રક્રિયાઓનું અસરકારક રીઅલ-ટાઇમ દેખરેખ અને રેકોર્ડિંગ સાકાર કરો, જેથી મેનેજરો ઓફિસમાં સમયસર જાણી શકે. સંપત્તિની ફાળવણી અને ઉપયોગ.
૫) બધા સંપત્તિ ડેટા એક જ સમયે ઇનપુટ કરવામાં આવે છે, અને સિસ્ટમ આપમેળે વિવિધ બેઝ સ્ટેશનો અને પ્રાદેશિક RFID રીડર્સ દ્વારા એકત્રિત કરવામાં આવેલા ડેટા અનુસાર સંપત્તિની સ્થિતિ (નવી ઉમેરો, ટ્રાન્સફર, નિષ્ક્રિય, સ્ક્રેપ, વગેરે)નું મૂલ્યાંકન કરે છે. બ્રાઉઝર દ્વારા સંપત્તિ ડેટાના આંકડા અને ક્વેરી.
