આજની ઝડપી ગતિશીલ વ્યવસાય વિશ્વમાં, સંપત્તિની ચોકસાઈને અસરકારક રીતે સંચાલિત કરવી મહત્વપૂર્ણ છે. આરએફઆઈડી ટેકનોલોજીએ સંપત્તિને ટ્ર track ક કરવાનું સરળ બનાવ્યું છે, અને સરકારી એજન્સીઓ પણ તેનો અપવાદ નથી. ચેક-ઇન/ચેક-આઉટ, એસેટ ટ્રેકિંગ, આઈડી સ્કેનીંગ, ઇન્વેન્ટરી, દસ્તાવેજ ટ્રેકિંગ અને ફાઇલ મેનેજમેન્ટમાં આરએફઆઈડી ટ્રેકિંગ એસેટ્સ સિસ્ટમ્સ સરકારી એજન્સીઓમાં લોકપ્રિયતા મેળવી રહી છે.
અસરકારક એસેટ મેનેજમેન્ટ માટે 4 જી આરએફઆઈડી સ્કેનર્સ અને ટ s ગ્સ યોગ્ય ઉપાય છે. આ સ્કેનરોની સહાયથી, સરકારી એજન્સીઓ તેમની સંપત્તિને બહુવિધ સ્થળોએ સરળતાથી ટ્ર track ક કરી શકે છે. નવીનતમ તકનીકથી સજ્જ, આ આરએફઆઈડી સ્કેનર્સ એસેટ ટ્રેકિંગ અને મેનેજમેન્ટને એક સરળ કાર્ય બનાવવા માટે રચાયેલ છે.
ના નોંધપાત્ર ફાયદાઓમાંથી એકફિગેટ એન્ડ્રોઇડ 4 જી આરએફઆઈડી સ્કેનર્સતે છે કે તેઓ ઝડપી અને વિશ્વસનીય ચેક-ઇન અને ચેક-આઉટ પ્રક્રિયાઓને મંજૂરી આપે છે. સ્કેનર્સ સંપત્તિ સાથે જોડાયેલા આરએફઆઈડી ટ s ગ્સ વાંચવા માટે રચાયેલ છે, તે સુનિશ્ચિત કરે છે કે માનવ ભૂલ માટે કોઈ જગ્યા નથી. આ ક્ષમતા ખાસ કરીને સરકારી એજન્સીઓ માટે મહત્વપૂર્ણ છે જે સંવેદનશીલ ઉપકરણોને હેન્ડલ કરે છે કારણ કે તે ઝડપથી સંપત્તિને ઓળખવામાં અને કોઈપણ સંભવિત દુરૂપયોગને ટાળવામાં મદદ કરે છે.
સંપત્તિ ટ્રેકિંગ સિસ્ટમ ઉપયોગ કરે છેફેઇગેટ એન્ડ્રોઇડ 4 જી આરએફઆઈડી સ્કેનરએક મહાન સંયોજન છે. આ સ્કેનર્સ સરકારી એજન્સીઓને તેમની સંપત્તિને સરળતાથી ટ્રેક કરવા માટે સક્ષમ કરે છે, સ્ટેપલ્સ જેટલી નાની વસ્તુઓથી લઈને વાહનો અને તકનીકી ઉપકરણો જેવી વધુ જટિલ વસ્તુઓ સુધી. સ્કેનર્સ ઓળખી શકે છે કે સંપત્તિ ક્યાં સ્થિત છે અને તેનો ઉપયોગ કરવા માટે કોણ જવાબદાર છે, એસેટ મેનેજમેન્ટને પવનની લહેર બનાવે છે.
આઇડી સ્કેનીંગ એ કર્મચારીઓના સંચાલન સાથે કામ કરતી સરકારી એજન્સીઓ માટે આવશ્યક કાર્ય છે. આ સ્કેનર્સ ઝડપથી કર્મચારીની આઈડી સ્કેન કરે છે અને તેમની હિલચાલને ટ્ર track ક કરે છે, મેનેજમેન્ટને સરળતાથી કર્મચારીનો સમય અને હાજરીનું નિરીક્ષણ કરવાની મંજૂરી આપે છે. આ સુવિધા ખાસ કરીને સરકારી એજન્સીઓ માટે ઉપયોગી છે કે જેને કર્મચારીની હાજરી અને સમયના નિયમોનું સખત પાલન કરવાની જરૂર છે.
દસ્તાવેજ ટ્રેકિંગ એ સંવેદનશીલ સામગ્રીનું સંચાલન કરતી સરકારી એજન્સીઓનું આવશ્યક કાર્ય છે. આ સુવિધા સંસ્થાઓને ફાઇલોની હિલચાલને ટ્ર track ક કરવાની અને તે યોગ્ય રીતે સુરક્ષિત છે તેની ખાતરી કરવાની મંજૂરી આપે છે. દસ્તાવેજો તેમના નિયુક્ત વિસ્તારમાંથી જ્યારે દૂર કરવામાં આવે છે ત્યારે સ્કેનર્સ શોધી શકે છે, તે ઓળખવાનું સરળ બનાવે છે કે તેમને કોણે લીધો અને ક્યારે. આ સુવિધા સંવેદનશીલ માહિતીની અનધિકૃત access ક્સેસને રોકવામાં મદદ કરે છે.
આ સોલ્યુશનમાં, હેન્ડહેલ્ડ યુએચએફ રીડરનો ઉપયોગ એસેટ ઇન્વેન્ટરી માટે થાય છે, જે ઝડપથી ઉપકરણ પર ઇલેક્ટ્રોનિક ટ tag ગ માહિતી વાંચી શકે છે, અને બિલ્ટ-ઇન વાયરલેસ કમ્યુનિકેશન મોડ્યુલ દ્વારા પ્રક્રિયા કરવા માટે બેકગ્રાઉન્ડ સર્વરને રીડ ટ tag ગ માહિતી મોકલી શકે છે. નિશ્ચિત વાચકનો ઉપયોગ control ક્સેસ નિયંત્રણ માટે થાય છે, અને એન્ટેના એક પરિપત્ર ધ્રુવીકૃત એન્ટેના અપનાવે છે, જે મલ્ટિ-એંગલ ટ tag ગ ઓળખને સુનિશ્ચિત કરી શકે છે.
સોલ્યુશનના મુખ્ય કાર્યોમાં આરએફઆઈડી ટ tag ગ મેનેજમેન્ટ, સંપત્તિ ઉમેરો, ફેરફાર, જાળવણી, સ્ક્રેપિંગ, અવમૂલ્યન, ઉધાર, ફાળવણીનો ઉપયોગ, સમાપ્તિ એલાર્મ, વગેરેનો સમાવેશ થાય છે, તમે ખરીદીમાંથી સંપત્તિ વિશેની બધી માહિતીની પૂછપરછ કરી શકો છો. ઉપયોગમાં, સ્ક્રેપિંગ માટે.
1) એસેટ ડેઇલી ઓપરેશન મેનેજમેન્ટ ફંક્શન
તેમાં મુખ્યત્વે સ્થિર સંપત્તિ ઉમેરવા, સંશોધિત કરવા, સ્થાનાંતરિત કરવા, ઉધાર, પરત ફરવા, સમારકામ અને સ્ક્રેપિંગના દૈનિક કાર્યનો સમાવેશ થાય છે. એક સંપત્તિ ફોટો દરેક નિશ્ચિત સંપત્તિ સાથે પણ જોડી શકાય છે, કિંમતી ચીજોની છબીઓ જોવાનું સરળ બનાવે છે.
2) સંપત્તિ વધારાના કસ્ટમ લક્ષણો
સંપત્તિના સામાન્ય લક્ષણો ઉપરાંત (જેમ કે ખરીદીની તારીખ, સંપત્તિનું મૂળ મૂલ્ય), વિવિધ ઉપકરણોને પણ તેમના અનન્ય લક્ષણો, જેમ કે રંગ, સામગ્રી અને ફર્નિચર માટે મૂળ અને મધ્યમ અને મોટા ઉપકરણો માટે રેકોર્ડ કરવાની જરૂર પડી શકે છે. વજન, પરિમાણો વગેરે હોઈ શકે છે, વિવિધ પ્રકારની સંપત્તિ વિવિધ ગુણધર્મોને કસ્ટમાઇઝ કરે છે.
3) ટ tag ગ મેનેજમેન્ટ
પસંદ કરેલી સ્થિર સંપત્તિ અનુસાર, નિશ્ચિત સંપત્તિના ભૌતિક પદાર્થો પર પેસ્ટ કરી શકાય તેવા લેબલ્સ આપમેળે જનરેટ થાય છે, જેથી દરેક આઇટમ સારી રીતે દસ્તાવેજીકરણ થાય.
4) ઇન્વેન્ટરી ફંક્શન
પ્રથમ, હેન્ડસેટમાં ગણવા માટે વિભાગની બધી સંપત્તિ માહિતી ડાઉનલોડ કરો, અને પછી એક પછી એક નિશ્ચિત સંપત્તિને સ્કેન કરો. દરેક વખતે જ્યારે કોઈ વસ્તુ સ્કેન કરવામાં આવે છે, ત્યારે આઇટમની સંબંધિત માહિતી હેન્ડસેટ પર પ્રદર્શિત થશે. સ્ટોક લેતી વખતે, તમે કોઈપણ સમયે હેન્ડહેલ્ડ પર ગણાતી વસ્તુઓની વિગતો ચકાસી શકો છો.
સ્ટોકટેકિંગ પૂર્ણ થયા પછી, ઇન્વેન્ટરી નફો સૂચિ, ઇન્વેન્ટરી સૂચિ અને ઇન્વેન્ટરી સારાંશ કોષ્ટક વિભાગ, વિભાગ અથવા તો રૂમ નંબર અનુસાર જનરેટ કરી શકાય છે.
5) સંપત્તિનો અવમૂલ્યન
અવમૂલ્યન પદ્ધતિઓ, અવમૂલ્યન ખર્ચની ગણતરી કરવા માટે વિવિધ અવમૂલ્યન સૂત્રો વિવિધ ઉપકરણો પર લાગુ કરવામાં આવે છે. સ્થિર સંપત્તિના માસિક અવમૂલ્યન પાછી ખેંચી લો, માસિક અવમૂલ્યન અહેવાલ છાપો, અવમૂલ્યન જાતે દાખલ કરી શકાય છે અને જાતે જ સમાયોજિત કરી શકાય છે.
6) સંપત્તિ નિવૃત્તિ
સ્ક્રેપ એપ્લિકેશન ફોર્મ સિસ્ટમમાં છાપવામાં આવી શકે છે, અને આ શીટનો ઉપયોગ કસ્ટમ્સ office ફિસ પ્લેટફોર્મ પર સ્ક્રેપ મંજૂરી પ્રક્રિયામાંથી પસાર થવા માટે જોડાણ તરીકે થઈ શકે છે. તમે એસેટ વેચાણ માહિતીની નોંધણી અને ક્વેરી કરી શકો છો.
7) historical તિહાસિક સંપત્તિ ક્વેરી
સ્ક્રેપ્ડ અને ડિપેડ સંપત્તિ માટે, સિસ્ટમ આ સંપત્તિની માહિતીને historical તિહાસિક ડેટાબેઝમાં અલગથી સંગ્રહિત કરશે. આ સંપત્તિના જીવનચક્રના તમામ રેકોર્ડ જોઈ શકાય છે. આનો ફાયદો એ છે કે historical તિહાસિક સંપત્તિ ક્વેરી ઝડપી અને વધુ અનુકૂળ છે; બીજું તે છે કે ઉપયોગમાં લેવાતી હાલની સંપત્તિઓની સંબંધિત માહિતી પુન rie પ્રાપ્તિ ઝડપી છે.
8) માસિક સ્થિર સંપત્તિ અહેવાલ
એકમ, વિભાગ, સમય અને અન્ય શરતો અનુસાર, વર્ગીકરણ અને આંકડાઓના માસિક (વાર્ષિક) અહેવાલની ક્વેરી, આ મહિનામાં નિશ્ચિત સંપત્તિના વધારાના માસિક અહેવાલ, આ મહિનામાં નિશ્ચિત સંપત્તિના ઘટાડાનો માસિક અહેવાલ, સ્થિર સંપત્તિના અવમૂલ્યનનો માસિક અહેવાલ (વાર્ષિક અહેવાલ), અને છાપકામ કાર્ય પ્રદાન કરે છે.
9) સ્થિર સંપત્તિની વ્યાપક ક્વેરી
એક જ ભાગ અથવા નિશ્ચિત સંપત્તિના બેચ વિશે પૂછપરછ કરવી શક્ય છે, અને તપાસની શરતોમાં સંપત્તિ કેટેગરી, ખરીદીની તારીખ, ખરીદનાર, સપ્લાયર, વપરાશકર્તા વિભાગ, ચોખ્ખી સંપત્તિ મૂલ્ય, સંપત્તિનું નામ, સ્પષ્ટીકરણ, વગેરે શામેલ છે. બધા ક્વેરી અહેવાલો હોઈ શકે છે એક્સેલમાં નિકાસ.
10) સિસ્ટમ જાળવણી કાર્ય
તેમાં મુખ્યત્વે એસેટ વર્ગીકરણ વ્યાખ્યા, એક્ઝિટ મેથડ વ્યાખ્યા (એક્ઝિટ પદ્ધતિઓમાં સ્ક્રેપિંગ, ખોટ, વગેરે શામેલ છે), ખરીદી પદ્ધતિ વ્યાખ્યા (ખરીદી, સુપિરિયર ટ્રાન્સફર, પીઅર ટ્રાન્સફર, બાહ્ય એકમોમાંથી ભેટ), વેરહાઉસ વ્યાખ્યા, વિભાગની વ્યાખ્યા, કસ્ટોડિયન વ્યાખ્યા, વગેરે શામેલ છે .
ફાયદાઓ:
પ્રોગ્રામ સુવિધાઓ લાભો
1) આખી સિસ્ટમમાં લાંબા અંતરની ઝડપી ઓળખ, ઉચ્ચ વિશ્વસનીયતા, ઉચ્ચ ગુપ્તતા, સરળ કામગીરી અને સરળ વિસ્તરણની લાક્ષણિકતાઓ છે. સંપત્તિ ઓળખ સિસ્ટમ સ્વતંત્ર રીતે કાર્ય કરી શકે છે અને અન્ય સિસ્ટમો પર આધારિત નથી.
2) સલામત અને વિશ્વસનીય રજિસ્ટર્ડ એસેટ ફાઇલો સ્થાપિત કરો, ઉચ્ચ તકનીકી દ્વારા સંપત્તિ દેખરેખને મજબૂત કરો, રેશનલલી સંસાધનોની ફાળવણી કરો, સંસાધનોનો કચરો ઘટાડો અને સંપત્તિના નુકસાનને અટકાવો. તે સંપત્તિના તર્કસંગત ઉપયોગની ખાતરી કરવા માટે બેઝ સ્ટેશન (લાઇબ્રેરી) માં પ્રવેશવા અને છોડતા સંપત્તિ (ઇલેક્ટ્રોનિક ટ s ગ્સથી સજ્જ સંપત્તિની માહિતી) ની ડેટા માહિતીને અસરકારક અને સચોટ રીતે ઓળખી, એકત્રિત કરી શકે છે અને ટ્ર track ક કરી શકે છે.
)) વાસ્તવિક પરિસ્થિતિ અનુસાર, એસેટ મેનેજમેન્ટમાં અંધાધૂંધી અને અવ્યવસ્થા અને નબળા રીઅલ-ટાઇમ પ્રદર્શનની સમસ્યાઓ હલ થવી જોઈએ. ઇનકમિંગ અને આઉટગોઇંગ એસેટ્સના સ્વચાલિત ઓળખ અને બુદ્ધિશાળી સંચાલન માટે એક અદ્યતન, વિશ્વસનીય અને લાગુ ડિજિટલ પ્લેટફોર્મ પ્રદાન કરો, જેથી રીઅલ ટાઇમમાં આંતરિક સંપત્તિનું સંચાલન કરવાની કંપનીની ક્ષમતા ગુણાત્મક રીતે સુધારી શકાય.
)) એસેટ ચેન્જ માહિતી અને સિસ્ટમ માહિતીની રીઅલ-ટાઇમ સુસંગતતાને અનુભૂતિ કરવા માટે આરએફઆઈડી ટેકનોલોજી અને જીપીઆરએસ વાયરલેસ રિમોટ ટ્રાન્સમિશન ફંક્શનનો સંપૂર્ણ ઉપયોગ કરો, અને પૃષ્ઠભૂમિ સિસ્ટમ દ્વારા કાર્ય પ્રક્રિયાઓની અસરકારક રીઅલ-ટાઇમ મોનિટરિંગ અને રેકોર્ડિંગની અનુભૂતિ કરો, જેથી મેનેજરો કરી શકે Office ફિસની ફાળવણી અને સંપત્તિના ઉપયોગમાં સમયસર જાણો.
)) તમામ એસેટ ડેટા એક સમયે ઇનપુટ છે, અને સિસ્ટમ વિવિધ બેઝ સ્ટેશનો અને પ્રાદેશિક આરએફઆઈડી વાચકો દ્વારા એકત્રિત કરવામાં આવેલા ડેટા અનુસાર એસેટ સ્ટેટસ (નવા ઉમેરા, સ્થાનાંતરણ, નિષ્ક્રિય, સ્ક્રેપ, વગેરે) ને આપમેળે ન્યાય કરે છે. બ્રાઉઝર દ્વારા એસેટ ડેટાની આંકડા અને ક્વેરી.
